Σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας των Φοιτητικών Εστιών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας ο οποίος τροποποιήθηκε στην με αριθμ. ΣΤ5/Σ183/03-05-2023 συνεδρίαση της Συγκλήτου και δημοσιοποιείται στο διαδικτυακό τόπο του Ιδρύματος στην ενότητα «Φοιτητική Μέριμνα-Στέγαση», όλοι/όλες οι προπτυχιακοί/ές φοιτητές/τριες υποχρεούνται να υποβάλλουν κάθε ακαδημαϊκό έτος νέα ηλεκτρονική αίτηση για διαμονή στις Φοιτητικές Εστίες, διότι η διάρκεια διαμονής των φοιτητών/τριών ως οικότροφων λήγει με το πέρας της εξεταστικής Σεπτεμβρίου.
https://ece.uowm.gr/uploads/announcements/0anakoinosh_pros_toys_proptychiakoys_foithtes_gia_thn_ypobolh_aithseon_diamonhs_stis_foithtikes_esties_kozanhs_2024_2025.pdf
https://ece.uowm.gr/uploads/announcements/1ypodeigma_ekkatharistikoy_shmeiomatos_2023.pdf